{"id":6449,"date":"2021-05-29T19:17:45","date_gmt":"2021-05-29T17:17:45","guid":{"rendered":"http:\/\/gaq.be\/?p=6449"},"modified":"2021-06-19T13:47:33","modified_gmt":"2021-06-19T11:47:33","slug":"convocation-officielle-a-lassemblee-generale-officiele-oproep-voor-de-algemene-vergadering-01-06-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gaq.be\/en\/convocation-officielle-a-lassemblee-generale-officiele-oproep-voor-de-algemene-vergadering-01-06-2021\/","title":{"rendered":"CONVOCATION OFFICIELLE A L\u2019ASSEMBL\u00c9E GENERALE | OFFICIELE OPROEP VOOR DE ALGEMENE VERGADERING | 01 &#8211; 06 &#8211; 2021"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group has-global-padding is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--40)\"><div class=\"wp-block-gaq-post-header\">\n    \n        <div class=\"post-header__content\">\n        <p class=\"post-header__date\"><span>Published on<\/span> : 29 May 2021        <\/p>\n                        <p class=\"post-header__tags post__tag-blue\">\n                                        <span>R\u00e9unions<\/span>\n                                    <\/p>\n                    <\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n<p><br><span class=\"has-inline-color has-primary-color\"><em>(voor Nederlands zie hieronder<\/em>)<\/span><br>Chers membres, chers amis,<br>Comme vous le savez d\u00e9j\u00e0, le 1<sup>er<\/sup> juin se tiendra notre <strong><span style=\"color:#0066a1\" class=\"has-inline-color\">Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/span><span style=\"color:#007ea3\" class=\"has-inline-color\"><\/span> <\/strong>annuelle \u00e0 laquelle vous \u00eates cordialement invit\u00e9s. Elle se tiendra \u00e0 distance cette ann\u00e9e encore. Vous recevrez le lien pour la connexion \u00e0 la r\u00e9union dans la journ\u00e9e du 1<sup>er<\/sup> juin.<br><br>La r\u00e9union portera sur les points habituels \u00e0 une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale statutaire \u00e0 savoir&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Approbation du PV de l\u2019AG 2020<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/mcusercontent.com\/8e22f949edc0b4c7f170227e0\/files\/3a261302-948e-bac2-ad1b-7c3b8d8de706\/annexe_1_2020_09_08_PV_AG_du_8_septembre_extra_et_ordinaire_def.pdf\" target=\"_blank\"> <\/a><a href=\"http:\/\/gaq.be\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/annexe-1-2020-09-08-PV-AG-du-8-septembre-extra-et-ordinaire-def-sans-RM.pdf\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/gaq.be\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/annexe-1-2020-09-08-PV-AG-du-8-septembre-extra-et-ordinaire-def-sans-RM.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">(annexe 1)<\/a><\/li><li>Rapport annuel des activit\u00e9s <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/mcusercontent.com\/8e22f949edc0b4c7f170227e0\/files\/b062ec38-7e25-d203-33c6-aa25c9e25c19\/annexe_2F_2021_06_01_Rapport_annuel_F.pdf\" target=\"_blank\">(annexe 2F)<\/a><\/li><li>bilan et de comptes 2020 <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/mcusercontent.com\/8e22f949edc0b4c7f170227e0\/files\/0396edaa-4a91-aaaf-86d9-48b84064a059\/annexe_3_2021_05_28_Bilan_2020_d\u00e9taill\u00e9.pdf\" target=\"_blank\">(annexe 3)<\/a><\/li><li>budget pour 2021 <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/mcusercontent.com\/8e22f949edc0b4c7f170227e0\/files\/b4eea8a8-080d-492d-a7f0-074353c6f36a\/annexe_4_proposition_budget_2021.pdf\" target=\"_blank\">(annexe 4)<\/a><\/li><li>d\u00e9charge aux administrateurs<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Ces points seront soumis au vote \u00e0 main lev\u00e9e.<\/span><br><br>Suivra ensuite le d\u00e9bat sur le renouvellement du Conseil d\u2019administration.<br>Apr\u00e8s deux ann\u00e9es d\u2019exercice et en accord avec les statuts, 6 administrateurs remettent leur mandat au vote. Il s\u2019agit de Barbara Bentein, Christian Dekeyser, Hannes Frank, Maurizio Margaira, Chantal Matthys et Licinia Pereira.<br><br><span style=\"text-decoration: underline;\">Pour l\u2019\u00e9lection des membres du Conseil d\u2019Administration, les votes se feront en pr\u00e9sentiel pour permettre le secret<\/span>.<br><br>Afin d\u2019organiser cette proc\u00e9dure dans les meilleures conditions de confidentialit\u00e9 et en suivant les recommandations sanitaires en cours, un \u00ab&nbsp;bureau de vote&nbsp;\u00bb sera install\u00e9 le <strong><span style=\"color:#0070a3\" class=\"has-inline-color\">2 juin, de 17 \u00e0 20 heures \u00e0 l\u2019Estampille<\/span><\/strong>, rue de Pavie 75, o\u00f9 tous les membres votant seront invit\u00e9s \u00e0 d\u00e9poser le bulletin de vote qui leur sera remis sur place.<br><br>Quatre volontaires aideront \u00e0 la bonne tenue de cette proc\u00e9dure. Deux tiendront l\u2019urne et deux autres proc\u00e8deront au d\u00e9pouillement qui aura lieu \u00e0 20 heures.<br>Des membres du CA seront pr\u00e9sents \u00e0 l\u2019Estampille pendant toute la dur\u00e9e du vote.<br>Les r\u00e9sultats seront communiqu\u00e9s par courriel aux membres dans les meilleurs d\u00e9lais.&nbsp;<br><br><em>Nous rappelons que le vote est ouvert aux membres en r\u00e8gle de cotisation 2021<\/em>.<br>Ceci vaut pour les votes du 1<sup>er<\/sup> juin (\u00e0 main lev\u00e9e) et du 2 juin \u00e0 l\u2019Estampille (bulletin dans l\u2019urne). Les personnes ne pouvant \u00eatre pr\u00e9sentes lors d\u2019un ou des deux votes pourront donner procuration <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/mcusercontent.com\/8e22f949edc0b4c7f170227e0\/files\/d12d5ac0-d0ca-796b-aa0c-020d39103e45\/annexe_5_2021_05_19_F_N_GAQ_Mod\u00e8le_procuration_vote.pdf\" target=\"_blank\">(annexe 5)<\/a> \u00e0 un membre en ordre de cotisation. <strong><span style=\"color:#0070a3\" class=\"has-inline-color\">Une seule<\/span><\/strong> procuration par personne sera admise.<br><br>Nous esp\u00e9rons vous accueillir tr\u00e8s nombreux les 1 et 2 juin.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>Beste leden, beste vrienden,<br><br>Op 1 juni houden wij onze jaarlijkse <strong><span style=\"color:#0075a3\" class=\"has-inline-color\">algemene vergadering<\/span><\/strong>, waarvoor u van harte bent uitgenodigd. De AV zal dit jaar weer op visio-conferentie worden gehouden. U ontvangt de link naar de bijeenkomst in de loop van de dag op 1 juni.<br><br>De vergadering zal de gebruikelijke punten voor een statutaire algemene vergadering behandelen, namelijk:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>&nbsp;Goedkeuring van de notulen van de AV 2020 <a href=\"http:\/\/gaq.be\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/annexe-1-2020-09-08-PV-AG-du-8-septembre-extra-et-ordinaire-def-sans-RM.pdf\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/gaq.be\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/annexe-1-2020-09-08-PV-AG-du-8-septembre-extra-et-ordinaire-def-sans-RM.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">(bijlage 1 \u2013 alleen in het Frans)<\/a><\/li><li>&nbsp;Jaarverslag van de activiteiten <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/mcusercontent.com\/8e22f949edc0b4c7f170227e0\/files\/f561615c-f171-a745-0288-77057a920812\/Bijlage_2N_2021_06_01_Rapport_annuel_N.pdf\" target=\"_blank\">(bijlage 2N)<\/a><\/li><li>&nbsp;Balans en rekeningen 2020 <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/mcusercontent.com\/8e22f949edc0b4c7f170227e0\/files\/0396edaa-4a91-aaaf-86d9-48b84064a059\/annexe_3_2021_05_28_Bilan_2020_d\u00e9taill\u00e9.pdf\" target=\"_blank\">(bijlage 3)<\/a><\/li><li>&nbsp;Begroting voor 2021 <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/mcusercontent.com\/8e22f949edc0b4c7f170227e0\/files\/b4eea8a8-080d-492d-a7f0-074353c6f36a\/annexe_4_proposition_budget_2021.pdf\" target=\"_blank\">(bijlage 4)<\/a><\/li><li>&nbsp;kwijting van de bestuurders<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Over deze punten zal bij handopsteken worden gestemd.<\/span><br><br>Daarna volgt het debat over de vernieuwing van de Raad van Bestuur.<br>Na twee jaar dienst en overeenkomstig de statuten hernieuwen 6 bestuurders hun kandidatuur voor de Raad van bestuur. Het zijn Barbara Bentein, Christian Dekeyser, Hannes Frank, Maurizio Margaira, Chantal Matthys en Licinia Pereira.<br><br><span style=\"text-decoration: underline;\">Voor de verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur wordt in persoon gestemd om geheimhouding mogelijk te maken<\/span>.<br><br>Om deze procedure in de beste omstandigheden van vertrouwelijkheid en volgens de geldende sanitaire aanbevelingen te organiseren, wordt op <strong><span style=\"color:#0067a3\" class=\"has-inline-color\">2 juni van 17.00 tot 20.00 uur in l\u2019Estampille,<\/span> <\/strong>Paviastraat 75, een \u201cstembureau\u201d ingericht.&nbsp; Alle stemgerechtigde leden worden uitgenodigd hen hun stembiljet, dat hen ter plaatse zal worden gegeven, in de stembus te deponeren.<br><br>Vier vrijwilligers zullen ons helpen voor de organisatie van deze procedure. Twee personen zullen het stemmen overzien en twee anderen zullen de stembiljetten tellen.<br>Leden van de Raad van Bestuur zullen tijdens de stemming in l\u2019Estampille aanwezig zijn.<br>De resultaten zullen zo spoedig mogelijk per e-mail aan de leden worden meegedeeld.&nbsp;<br><br><em>Wij herinneren u eraan dat de stemming openstaat voor leden die hun lidgeld voor 2021 betaald hebben<\/em>.<br>Dit geldt voor de stemmingen van 1 juni (bij handopsteking) en 2 juni in l\u2019Estampille (stembiljet in de stembus). Personen die niet bij \u00e9\u00e9n of beide stemmingen aanwezig kunnen zijn, kunnen een volmacht <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/mcusercontent.com\/8e22f949edc0b4c7f170227e0\/files\/d12d5ac0-d0ca-796b-aa0c-020d39103e45\/annexe_5_2021_05_19_F_N_GAQ_Mod\u00e8le_procuration_vote.pdf\" target=\"_blank\">(bijlage 5) <\/a>geven aan een ander lid die zijn lidgeld betaald heeft. Per persoon wordt slechts <strong><span style=\"color:#0079a3\" class=\"has-inline-color\">\u00e9\u00e9n volmacht<\/span><\/strong> toegestaan.<br><br>Wij zullen u binnenkort de documenten toezenden die u v\u00f3\u00f3r de vergadering moet bestuderen, d.w.z. de notulen van de AV 2020, het jaarverslag, de begroting en de rekeningen, alsmede de brieven van de nieuwe kandidaat-bestuurders.<br><br>Wij hopen u op 1 en 2 juni in groten getale te mogen verwelkomen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>(voor Nederlands zie hieronder)Chers membres, chers amis,Comme vous le savez d\u00e9j\u00e0, le 1er juin se tiendra notre Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle \u00e0 laquelle vous \u00eates cordialement invit\u00e9s. Elle se tiendra \u00e0 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":76,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_EventAllDay":false,"_EventTimezone":"","_EventStartDate":"","_EventEndDate":"","_EventStartDateUTC":"","_EventEndDateUTC":"","_EventShowMap":false,"_EventShowMapLink":false,"_EventURL":"","_EventCost":"","_EventCostDescription":"","_EventCurrencySymbol":"","_EventCurrencyCode":"","_EventCurrencyPosition":"","_EventDateTimeSeparator":"","_EventTimeRangeSeparator":"","_EventOrganizerID":[],"_EventVenueID":[],"_OrganizerEmail":"","_OrganizerPhone":"","_OrganizerWebsite":"","_VenueAddress":"","_VenueCity":"","_VenueCountry":"","_VenueProvince":"","_VenueState":"","_VenueZip":"","_VenuePhone":"","_VenueURL":"","_VenueStateProvince":"","_VenueLat":"","_VenueLng":"","_VenueShowMap":false,"_VenueShowMapLink":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[141],"class_list":["post-6449","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","tag-reunions"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gaq.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6449","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gaq.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gaq.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gaq.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/76"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gaq.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6449"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/gaq.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6449\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6492,"href":"https:\/\/gaq.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6449\/revisions\/6492"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gaq.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6449"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gaq.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6449"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gaq.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6449"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}