Invitation aux AG ordinaire et extraordinaire du 8 septembre à 20 heures

Publié le : 31 Août 2020

Réunions

A 20 heures – Assemblée générale ordinaire
Suite de l’Assemblée (première partie le 22 juin dernier)
renouvellement du Conseil d’Administration
A 20 heures 30 – Assemblée générale extraordinaire
Approbation des statuts modifiés conformément à la loi du 23 mars 2019 qui instaure le Code des Sociétés et des Associations (CSA)

Avant-propos :

Les mesures sanitaires actuelles nous autorisent à nous réunir moyennant le respect des normes édictées par nos autorités. Nous mettons tout en œuvre pour suivre à la lettre ces prescriptions: mise à disposition de gel hydroalcoolique, distanciation sociale, maximum 200 personnes. Les documents à consulter ou valider vous sont également envoyés sous forme électronique pour raison d’hygiène mais aussi dans un souci de non gaspillage.
C’est pourquoi nous vous demandons:

de vous inscrire si possible (ca@gaq.be)
de ne pas oublier votre masque
de vous munir d’un bic/stylo

Qui peut voter?

Pourront participer au vote tous les membres du GAQ qui auront dûment payé leur cotisation à la date du 22 juin 2020.
Tout membre qui ne pourra pas être présent à l’AG, peut donner une procuration (ci-joint un bulletin – ANNEXE 1 : Formulaire de procuration). Il lui est demandé de s’adresser au préalable à la personne de son choix pour s’assurer que celle-ci peut prendre en charge la procuration. Prière de noter qu’un membre présent peut détenir maximum deux procurations.
Un mail à ca@gaq.be donnant procuration à un membre présent est valable à condition qu’il parvienne la veille du scrutin.

Assemblée générale ordinaire
renouvellement des membres du Conseil d’Administration

Ordre du jour : point unique
Renouvellement du Conseil d’Administration

1/ approbation de l’ordre du jour
2/ Présentation et discussion
Pour rappel, décharge a été donnée au Conseil d’Administration sortant en date du 22 juin 2020. Il s’agit aujourd’hui de composer le nouveau Conseil d’administration.

Six membres actuels du CA ont été élus l’année passée et sont prêts à continuer leur mandat (2 ans) :
     Barbara Bentein
     Christian Dekeyser
     Hannes Frank
     Maurizio Margaira
     Chantal Matthys
     Licinia Pereira

Trois membres actuels du CA ont été élus il y a 2 ans et se présentent pour un nouveau mandat :
Randy Rzewnicki
Michaël Van Gompen
Pierre-Luc Vervandier

Deux nouvelles candidatures sont présentées pour la première fois :
Myriam Dauven et Katia Vandenborre

ANNEXE 2 : Candidatures Myriam Dauven et Katia Vandenborre

Vote par vote secret.

Le vote est secret. Chaque votant aura reçu un bulletin (ANNEXE 3) qu’il remplira au moment de voter. Le dépouillement se fera par deux volontaires acceptés par l’assemblée en début de séance. Pour rappel, l’abstention lors du vote ne sera pas comptabilisée dans le décompte des voix.

3/ Proclamation du résultat du vote

Fin de l’AG ordinaire

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Assemblée générale extraordinaire
Approbation des statuts modifiés conformément a la loi du 23 mars 2019 qui instaure le Code des Sociétés et des Associations (CSA)
Votre présence est indispensable pour atteindre le quorum

Ordre du jour : point unique :
Mise en conformité de nos statuts

1/ approbation de l’ordre du jour
2/ Présentation et exposé des modifications

Pour mettre nos statuts en conformité avec le nouveau Code des Sociétés, nous vous proposons de voter les statuts modifiés que vous trouverez dans l’ANNEXE 4. Nous vous demandons de nous faire parvenir vos remarques et propositions au préalable car seules ces remarques et propositions seront considérées : à l’adresse ca@gaq.be.
Les propositions doivent nous parvenir au plus tard 72 heures avant l’AG soit samedi 5 septembre à 20 heures.

Vote pour approbation

3/ Résultat du vote

ANNEXE 4 : anciens statuts et statuts modifiés